Copiar desde texto sin formato

Si has escrito una lista de tareas en otro formato y quieres copiarla en OmniFocus, OmniFocus puede identificar los saltos de línea para determinar dónde termina un elemento y empieza el siguiente.

Selecciona el texto cuyos ítems quieres añadir y cópialo (Comando-C). En OmniFocus, selecciona un ítem sin activar ninguno de sus campos de texto y pégalo (Comando-V); el texto copiado se añade como una lista de ítems debajo del que has seleccionado.

Los ítems se pegarán en el mismo nivel que el ítem seleccionado. Si quieres pegar el texto como una lista de acciones de un proyecto, tendrás que seleccionar primero una acción existente de ese proyecto (si seleccionas el proyecto, se creará una lista de proyectos en lugar de una lista de acciones).

Entrada rápida

Con una combinación de teclas fácil de configurar, puedes usar la Entrada rápida desde cualquier ubicación del Mac para añadir ítems a la base de datos, siempre que OmniFocus esté ejecutándose. Asegúrate de que la combinación de teclas esté bien definida en OmniFocus > Preferencias > General. Abrirá una ventana de Entrada rápida sea cual sea la aplicación activa en ese momento.

Al usar la Entrada rápida, se verán afectadas un par de interacciones de teclado en función de los ajustes de Creación de esquemas de la sección General de las preferencias.

• Si decides cancelar la publicación de un ítem con Entrada rápida, pulsa Esc en el modo Moderno para cerrar la ventana. En el modo Clásico, usa Cancelar (Comando-.).

• Pulsa Retorno en Entrada rápida para guardar el ítem actual y cerrar la ventana. Para añadir otro ítem antes de cerrar la ventana de Entrada rápida, mantén pulsada la tecla Mayúsculas y pulsa Retorno (dos veces si usas el modo Moderno y una vez si estás en el modo Clásico).

Recortes

Es probable que en ocasiones te topes con un correo electrónico, una página web, un artículo u otra información que quieras convertir en una acción de OmniFocus. En el pasado, podías usar el ratón para resaltar el texto, copiarlo, abrir la ventana de Entrada rápida de OmniFocus y pegarlo. Pero ya estamos en el futuro. Ahora puedes usar el servicio de Recortes de OmniFocus.

Para recortar contenido de otra aplicación:

• Resalta un fragmento de texto en una aplicación compatible con los servicios de macOS.

• Pulsa la combinación de teclas de Recortes, o bien abre el menú de la aplicación y el submenú Servicios y, a continuación, elige OmniFocus: Enviar al buzón de entrada.

• Aparecerá un nuevo ítem en la ventana de entrada rápida con el contenido resaltado en forma de nota (texto con formato e imágenes insertadas); revísalo y guárdalo.

Configuración de una función rápida para los recortes

En la parte inferior de las preferencias generales de OmniFocus, encontrarás un ajuste para la función rápida de recortes. Haz clic en Definir función rápida para abrir estas instrucciones, además de una ventana con la sección Teclado de las Preferencias del Sistema macOS.

En esa ventana, verás dos paneles: a la izquierda, una lista de categorías de funciones rápidas; a la derecha, un esquema de los elementos de la categoría seleccionada. En el panel de la izquierda, haz clic en Servicios y, en la parte derecha, desciende por la lista hasta que encuentres el grupo de servicios de Texto. Deberías encontrar un elemento para el servicio Enviar al buzón de entrada de OmniFocus. Haz clic en ese servicio y aparecerá un botón Añadir función rápida que puedes usar para asignar una función rápida de teclado.

Compartir

Como alternativa a los Recortes o a la Entrada rápida, puedes usar el menú Compartir en las aplicaciones que lo permitan (por ejemplo, Safari) para compartir contenido con OmniFocus.

Para añadir OmniFocus al menú Compartir de otras aplicaciones compatibles con la extensión Compartir de macOS, dirígete a la sección Extensiones de las Preferencias del Sistema macOS y marca la casilla de OmniFocus en la extensión Menú Compartir. Para hacer OmniFocus más visible, arrástrala hasta situarla sobre las demás aplicaciones del menú.

Captura de correos electrónicos (Mail Drop)

Mail Drop es una función de Omni Sync Server que te permite enviar correos electrónicos directamente al buzón de OmniFocus. Puedes crear diversas direcciones privadas de envío para dar acceso a terceros y eliminar esas direcciones cuando quieras. Para poder usar Mail Drop, debes tener una cuenta Omni (gratuita) y OmniFocus debe estar configurado para sincronizarse de manera activa con esa cuenta en nuestro servidor.

Si ya usas Omni Sync Server para sincronizar OmniFocus, puedes acceder a la interfaz web del servidor de sincronización y crear tu primera dirección de Mail Drop. Después de acceder, haz clic o pulsa en Add An Address (Añadir una dirección) para generar automáticamente la dirección de correo electrónico (una combinación del nombre de tu cuenta y una serie de caracteres aleatoria).

Al enviar un mensaje de correo a una dirección de Mail Drop, la línea del asunto del mensaje se convierte en el nombre del nuevo ítem del buzón. El cuerpo del mensaje se convierte en la nota, que puede contener texto y HTML simple; los archivos adjuntos al correo electrónico (por ejemplo imágenes) se añaden también como adjuntos al ítem de OmniFocus.

Puedes consultar OmniFocus Mail Drop en la web de asistencia de Omni para conocer más detalles de esta función.

Importación desde OmniOutliner

OmniFocus se integra con OmniOutliner para Mac para que puedas esbozar una agenda en OmniOutliner y trasladarla fácilmente a OmniFocus para tomar las acciones pertinentes. Los datos de OmniOutliner pueden pasarse a OmniFocus mediante tres vías:

Importar un documento

Mediante el comando Archivo > Importar documento de OmniOutliner, OmniFocus puede importar el esquema de OmniOutliner que elijas en tu base de datos de OmniFocus. Las filas del esquema se convierten en ítems de OmniFocus y sus columnas pasan a ser campos de esos ítems. Durante el proceso de importación, puedes elegir qué campo de ítem de OmniFocus corresponde a cada columna del esquema.

Arrastrar y soltar

Arrastra una selección de filas desde un documento de OmniOutliner a un proyecto o grupo de OmniFocus y se convertirán en acciones de ese proyecto o grupo preservando la jerarquía. Como ocurre con el comando de menú Importar, OmniFocus te preguntará al soltar cómo quieres que se interpreten los datos de las columnas del esquema.

Copiar y pegar

Selecciona las filas que quieras de un documento de Outliner y cópialas (Comando-C). Pégalas (Comando-V) en el Buzón en cualquier ítem seleccionado de OmniFocus; las filas copiadas aparecerán en ese lugar manteniendo la jerarquía. Como con el comando de menú Importar, al pegar en una posición válida, OmniFocus te preguntará cómo quieres que se interpreten los datos de las columnas del esquema.